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求真空间管理条例 | 2022秋

来源: 10-23

一、求真空间介绍

求真空间(又称求真书院活动室)位于紫荆学生公寓12号楼510的AB两间及中厅,是所有求真书院和求真团学组织同学的共同活动空间。与致远斋一样,这里可以供同学们自由地开展讨论班、自习等学术活动,并且所有求真书院同学都可以刷卡进入求真空间。不过相比致远斋,由于求真空间位于宿舍楼中,同学们可以更为方便地前往与使用。同时,求真空间也开放给各组织进行集会、团建,为小规模同学提供自由讨论的场所,并为个人提供参加面试等所需要的单人环境。

求真书院和求真团学组织同学都有权利使用求真空间。在使用时,也请同学们共同保持求真空间的良好环境,为大家营造良好的氛围。


二、使用方法说明

求真空间的定位为求真书院和求真团学组织同学的活动用地。为了活动方便,求真空间划分为三个独立的房间,即A区(510A房间)、B区(510B房间)、C区(510中厅)。以下统一使用“510C”、“C区”指代510中厅。

下面将对同学们在求真空间可以开展的活动进行详细说明:


一.同学们可以无需预约、直接开展的活动(自习类):

1、 个人学习,即一个人安静地进行自习。

2、 小规模多人讨论学习,即小规模的同学一起自习,并进行适度的不影响其他同学正常自习的讨论。

3、 阅读图书,即阅读A区书架上的图书。

4、 其他基本不需要讨论的活动。

:1、 一般自习类活动建议在A区开展。如果B/C区没有预约活动,则也可以在B/C区开展。

2、 求真空间书架上的书籍可以自由在求真空间内阅读,但请不要将书籍带出求真空间。


二.同学们自行预约报备后可以开展的活动(报备类):

【此类活动的前提条件】:活动不超过6人不涉及精密设备使用(如多功能屏幕);不产生较多噪音;不涉及就餐活动(指带入奶茶、小食、套饭等外卖食物);不超过4小时

1、 小型讨论班(不超过6人)。

2、 桥牌、围棋等室内体育活动(不超过6人,如超过6人请预约审批)。

3、 单独学习,如面试等不希望别人打扰的活动。

4、 小规模、满足前提的团建活动。

5、 其它小规模、满足前提的活动。

:1、 此类活动只允许在B/C区开展。

2、 在经过报备后,报备者可以在使用时间让使用区域的同学前往A区自习。

3、 报备类活动一般以遵循先报备先得的原则,先报备者优先获得使用权。如遇特殊的冲突情况,可以私下协商或联系管理员解决。

4、 审批类活动一般优先于报备类活动,但也会视活动内容具体分析。如报备时间较早,建议在活动开始前确认是否被其它活动占用。

5、 每天24点至次日8点一般不建议开展报备类活动。如有需要,请务必注意控制音量。


三.同学们需要通过提前预约审批通过后可以开展的活动(审批类):

1、 各组织例会,如辅导员例会、团委各部门例会、学生会各部门例会、科协各部门例会等。

2、 党团活动,如党组织生活、班会、主题团日等。

3、 大型讨论班(不少于7人),或需要使用多功能屏幕等设备的讨论班。

4、 大型团建活动,如班级活动、团学组织聚会等。

5、 不满足报备前提条件的其它报备类活动(如需要使用多功能屏幕的活动)。

6、 其他较大规模的活动。


:1、 审批类活动一般需要提前至少1天提交申请,待审批通过后方可使用。如果时间紧急(如需要当天申请当天使用),可以直接联系管理员进行审批。

2、 审批类活动一般在B/C区开展。如遇特殊情况(如B/C区均已被预约审批,或活动需要占用多区),可以申请在A区开展,但A区审批较为严格。

3、 预约B区时,可以申请使用多功能屏幕。在使用前,请务必观看【注意事项】的第一条(关于多功能屏幕的使用说明)。

4、 此类活动优先级遵循:例会、党团活动 > 讨论班 > 团建活动,其它活动根据情况具体分析。如遇特殊的冲突情况,可以私下协商或联系管理员解决。

5、 每天24点至次日8点一般不建议开展审批类活动。如有需要,请务必注意控制音量。

6、 审批类活动一般优先于报备类活动,但如需挤占已经报备的活动,必须提前联系管理员,待管理员审批通过后方可挤占。


三、例会和定期活动时间公示

为方便求真书院团学组织开展例会、求真体育代表队开展定期活动。下面公示本学期例会与定期活动时间。所有公示时间均默认是已通过的审批类活动。


四、借用流程

对于报备类活动,请在使用前自行完成预约报备即可。考虑到先报备先得的原则,如有需要也可以提早几天报备。严禁挤占已经报备或申请审批的时间。如有时间冲突,可以私下协商或联系管理员解决。在填写预约表格时,请在“是否需要审批”中选择“否”(不选默认“否”),其它部分也须填写清楚。

对于审批类活动,一般需要提前至少1天完成预约申请,待审批通过后方可使用。如有特殊情况,可以当天申请并联系管理员进行审批。审批类活动一般优先于报备类活动,但如有时间冲突,也需要私下协商或联系管理员解决。严禁不通知地挤占其它同学的报备或预约。在填写预约表格时,请在“是否需要审批”中选择“是”(不选默认“否”),其它部分也须填写清楚。如需使用屏幕,请额外在“是否需要使用屏幕”中选择“是”(不选默认“否”)。

对于同时预约多个时间的活动,可以在第一行填写全部信息,在之后只需复制预约人姓名即可(手机端:长按姓名 + 填充即可拖动复制一列的姓名)。

对于选填内容(微信号),只用于在时间冲突或审批不通过时方便联系。若预约人不填写微信号而无法被联系到,则默认接受一切因时间冲突或审批不通过时的处理结果。

在常规预约时间地点中只提供了每天8-24点、B区和C区的预约。如需在其它时间或A区进行预约,请在最下方“其它预约”中写明时间和地点。特别提醒:夜间开展活动需要注意控制音量。

预约链接:https://kdocs.cn/l/crxxgTqOpcva

159DB



五、注意事项

1、 求真空间B间配有一台多功能屏幕,屏幕本身具有安卓和Windows系统,同时也可以投放手机电脑界面。使用说明书在B间柜子处,更多功能同学们可以自行探索。每次使用屏幕前,需要提前在系统中预约申请B区并选择需要审批、需要使用屏幕。每次使用完屏幕后,一定要记得长按屏幕下方的电源按钮,当屏幕熄灭并亮红色指示灯即为关机状态。一定要记得关机,切记! 关机后,请将屏幕的保护套再次套上,以免屏幕因长期暴露积累灰尘。如因不按上述规定操作(如未审批通过就使用、使用完不及时关机)而导致多功能屏幕故障,可能需要赔偿损失。

2、 在活动室预约请遵循上述规范的预约流程。如多次出现不规范使用(如不报备地进行报备类活动、未通过审批就进行审批类活动、不规范地挤占他人预约等),可能会被限制活动室预约权限。

3、 求真空间所有打扫活动均需要由同学负责,因此也请同学们尽量保持求真空间的干净整洁。需要及时处理的垃圾(如外卖)请自行带离求真空间(也不要放在门外),其它垃圾可以自行使用求真空间的垃圾桶。使用求真空间的同学有义务及时更换求真空间的垃圾袋,使用过的垃圾袋可以自行扔至宿舍楼下垃圾桶,也可以打包放在求真空间外。预约求真空间的同学有义务在离开前将预约的求真空间清理整洁,并自行带离所有垃圾。若多次被发现有遗留垃圾或造成求真空间杂乱,可能会被限制求真空间预约权限。

4、 离开求真空间前,请将桌椅放回原位,并关闭空调、电灯、屏幕等用电器,关好AB间的门。

5、 求真空间A间配备具有加热和制冷功能的饮水机,同学们可以在需要饮水时自行取用。B间的柜子里有部分水票,在水桶没水时,请同学们帮忙将水票插在空桶桶口并摆放在走廊中。

6、 活动室内的其它设施(如插线板,笔与板擦等可以自行使用),但用完后请不要随意杂乱地摆放。

7、 为了不影响他人,维护求真空间良好环境, 请同学们在使用求真空间不要大声喧哗,以免打扰旁边宿舍同学或者隔壁求真空间活动。请勿携带有异味或者气味重的饮料或食品,或在他人自习时进食。

8、 求真空间的书籍仅供同学们在求真空间内部阅读,请不要将书籍带出求真空间

9、 求真空间内非学习相关且非活动室使用的物资属于求真书院学生组织所有,请不要随意取用,如需借用请联系求真空间管理员。

10、 贵重物品请随身携带,留在求真空间的物品若长期无人认领,将会被自动归为垃圾并丢弃。

11、 各团学组织一般在学期初上报例会时间和固定的活动时间,默认为整学期借用。本学期固定借用时间在前面给出。如有临时加开例会,各团学组织可自行审批,如遇冲突情况请与管理员沟通。

12、 如果有非本楼的同学使用求真空间,请注意进楼时在紫荆12号楼2单元门口签到,并在23:00前离楼,离楼时请在同样位置签离。

13、 求真空间为紫荆学生公寓系用房,不受晚上熄灯影响。如果希望熬夜的同学可以考虑前来(但不推荐熬夜)。每天24点至次日8点不建议开展预约类活动,如需开展,需要在预约表格最下方填写时间地点单独预约。夜间在求真空间开展自习/活动时,也请注意降低音量,以免打扰同学休息。

14、 如果有求真空间建议进购的物资,可以直接在求小真提问箱反馈或者通过班长反馈。

15、 本求真空间管理条例解释权归求真书院学生会所有。


求真空间管理员:

宋宪文 13338657282(微信同号)

陈子逸 13668944976(微信同号)


附录A:清华大学学生纪律处分管理规定实施细则(摘录)

第四条 违反学校安全管理相关规定,给予警告以上处分。

第三十五条 违反学生公寓住宿管理有关规定的,视情节给予相应处分如下:

(一)在宿舍内容留异性过夜的,给予严重警告或记过处分;其中宿舍内有他人在场的,给予留校察看以上处分;

(二)在异性宿舍内滞留过夜的,给予警告或严重警告处分;其中宿舍内有他人在场的,给予记过以上处分;

(三)未经批准在宿舍内容留无住宿资格同性人员过夜的,给予警告以上、记过以下处分;

(四)未经批准在宿舍内容留本校同性同学过夜,不听劝阻的,给予警告处分;

(五)私拉电线用电、私自使用公共电源或者使用违章电器的,给予警告处分;其中因私拉电线或者使用违章电器、使用明火、吸烟等导致火情的,给予严重警告以上处分。


附录B:清华大学学生公寓住宿管理办法(摘录)

第十九条 住宿学生不得挪用、损坏或者在非紧急情况下动用消防设备设施,不得堵塞消防车通道、疏散通道,不得触碰或遮挡火灾探测器、消防喷淋等。

第二十条 学生公寓内禁火禁烟,禁止使用蜡烛、火蚊香、艾灸等明火或焚烧物品,禁止吸烟。

第二十一条 学生公寓严禁以下违章电器:

(一)热得快、电炉、电热毯、电热水器、取暖器等电热设备以及无自动断电保护装置的电器;

(二)额定功率超过1000W的电器;

(三)电饭锅、电磁炉、烤箱、电热锅、电饼铛等炊事用电器;

(四)无国家级安全认证的电器;

(五)其他存在安全隐患的电器。

第二十三条 学生公寓不得私拉电线、私自使用公共电源。

第三十条 学生公寓来访管理

(一)学生公寓的接待来访时间为:男生公寓8:00~23:00,女本科生公寓8:00~22:00,女研究生公寓8:00~23:00,国际学生公寓8:00~23:00。不得在非接待来访时间接待他人。住宿学生因违反本办法相关规定导致他人在非接待来访时间停留在公寓楼内的,不超过一小时的视为短暂容留,超过一小时的视为容留过夜。

(二)住宿学生不得在学生公寓其他房间留宿,在非接待来访时间内留宿不超过一小时的视为短暂滞留,超过一小时的视为滞留过夜。

(三)住宿学生接待来访期间,对来访人员扰乱住宿管理秩序等不当行为应当及时制止,必要时及时报告住宿公寓办公室。

(四)住宿学生离开学生公寓时应当将所接待的来访人员带离公寓。

第三十九条 住宿学生违反本办法相关规定的,学校视情节轻重给予书面警示、通报批评直至纪律处分。

住宿学生违规行为的处理由学生公寓管理委员会研究决定。

第四十条 住宿学生有以下违反本办法相关规定行为的,给予书面警示处理:

(一)私借宿舍房间钥匙、门禁卡、房卡等但尚未造成不良后果;

(二)私自移动、搬出家具导致宿舍室内布局改变;

(三)私自在宿舍内调换床位或者占用他人床位、空床位导致他人无法正常入住;

(四)办理宿舍调整等手续后,未在规定时间内搬清个人物品导致他人无法正常入住;

(五)未按照指定区域停放自行车等交通工具;

(六)借用公用物品未及时归还或者丢失;

(七)非紧急情况下进入天台、弱电间等学生公寓限制区域;

(八)在门厅、走廊、疏散通道、宿舍等场所堆放自行车、丢弃杂物等;

(九)计算机、手机等播放音量过大或者大声喧哗、唱歌、嬉闹等影响他人学习和休息;

(十)私自在学生公寓及周边张贴、散发宣传品等;

(十一)不及时清理导致宿舍脏、乱、差;

(十二)未及时关闭电器等造成安全隐患但尚未造成不良后果;

(十三)其他违反本办法相关规定但尚未造成不良后果的行为。

第四十一条 住宿学生有以下违反本办法相关规定行为的,给予通报批评处理:

(一)转让、出租出借学生公寓宿舍房间床位等;

(二)在学生公寓内短暂容留他人或者短暂滞留;

(三)拒绝出示个人身份证明或者未经被访人允许强行进入学生公寓;

(四)阻挠宿舍卫生、用电安全、住宿秩序等检查;

(五)私自在学生公寓及周边悬挂条幅等宣传品;

(六)对宿舍及公共空间进行装饰导致不能恢复原貌;

(七)对家具、设备设施进行装饰或者改装导致不能恢复原貌;

(八)私自调换宿舍;

(九)私自更换门锁或者私借宿舍房间钥匙、门禁卡、房卡造成不良后果;

(十)带入、饲养影响公共秩序或者他人身心健康的动物;

(十一)随意动用消防设备设施器材;

(十二)使用明火但未导致火情;

(十三)故意放任陌生人进入学生公寓但未造成不良后果;

(十四)未经批准在本校同性同学宿舍内滞留过夜,不听劝阻;

(十五)在学生公寓内从事租赁、修理、销售等经营活动;

(十六)向学生公寓外投掷物品、吐痰等不文明行为;

(十七)在学生公寓内吸烟;

(十八)在禁行禁停区域行驶和停放电动车;

(十九)不及时打扫宿舍卫生,一学期内个人单次卫生成绩三次以上不合格;

(二十)住宿国际学生未及时办理临时住宿登记;

(二十一)其他造成学生公寓公共秩序破坏、设备设施损坏或者环境卫生污染等但尚不足给予纪律处分的行为。

第四十二条 住宿学生一学年内曾两次因违反本办法相关规定受到处理,再次违反本办法相关规定的,给予通报批评直至纪律处分。

第四十三条 住宿学生违反本办法相关规定情节严重的,按照《清华大学学生纪律处分管理规定》等的相关规定给予相应的纪律处分。


文案 | 宋宪文

排版 | 宋宪文

审议 | 王小芳 张蓥莹 求真书院班长大会

审核 | 张蓥莹 刘峥嵘 张宇成

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