一、在学证明类型：

1、在学证明； 2、寒暑假旅游证明； 3、本科生申请低保证明； 4、北京高校非北京户籍大学生在学证明；

二、 1、2类型在学证明办理手续：

1、 本科生（含留学生）：

1）必须学生本人持学生证IC卡到自助服务终端（六教A区零层入口处、紫荆C楼102）直接办理，或到注册中心（紫荆C楼201）手工办理。

2）定向生网上审批申请：需在线服务系统中申请（https://thos.tsinghua.edu.cn）或者“清华大学信息服务”企业微信中的“在线服务系统”应用，在服务列表中选择“教务处-定向生办理在读证明申请”，根据需求填写，并等待国防教育与人才办公室（原定向办）审批，审批通过后要根据回复提示办理。

2、研究生（含留学生）：

1）网上审批申请（信息门户-学习-申请打印在学证明）并认真填写办理份数和申请原因；提交后请等待导师和院系教学办老师审批（学籍系统中导师一项为空时，直接由教学办老师审批）；审批后申请状态为“院系通过”时，请在有效期内（四周内）到自助服务终端（六教A区零层入口处、紫荆C楼102）直接办理，或到注册中心（紫荆C楼201）手工办理。如超过有效期，需重新申请。

2）定向生、委托培养、自筹生未转档案的学生，也需网上申请并在工作时间到注册中心（紫荆C楼201）手工办理，办理时需提交单位同意开具在学证明的函原件。

3）开具的在学证明上“有效期”为学校研究生最近一次毕业时间（一年一般为四次毕业，1月、4月、6或7月、10月，具体日期按研究生院提供日期为准），请同学们使用时再申请，并注意有效期时间。

备注：

如导师为导师组或外聘导师的同学，请用A4纸填写申请用途、出行安排（办理签证）、办理份数等信息，然后到所在院系教学办审批并签字盖章。

军工、国防、兵器、航空、兵总定向生还需在学校一站式服务中申请，https://thos.tsinghua.edu.cn或者“清华大学信息服务”企业微信中的“在线服务系统”应用，在服务列表中选择“教务处-定向生办理在读证明申请”，根据需求填写，并等待定向办审批。

【重要提示】

因公出国同学办理签证事项，无须办理在读证明，请持因公出国批件，到国际合作与交流处网站下载园地中下载http://gjcbg.cic.tsinghua.edu.cn/gjc/list1.jsp?boardid=6905&pageno=1 相关派出证明即可。

三、 3类型在学证明

中国大陆普全日制本科在读学生（不含留学生），要求学生提供提交单位名称。

四、 4类型在学证明办理手续

1、适用学生类别：非北京户籍的我校中国大陆普通本科生、全日制在读硕士、全日制在读博士；

提示：委培定向生（需出具单位同意函原件）。

2、适用出入境证件办理范围：《北京高校非北京户籍大学生在学证明》适用于在京办理出入境有关证件（护照、往来港澳台通行证及港澳台签注）。

备注：非北京户籍在校大学生申请办理出入境证件的，需登陆教育部学信网按规定程序获取《教育部学籍在线验证报告》，网址为http://www.chsi.com.cn，学生本人持《教育部学籍在线验证报告》(中文版)到注册中心核实并加盖公章；同时，由注册中心出具《北京高校非北京户籍大学生在学证明》（请勿在自助设备打印在学证明）。《教育部学籍在线验证报告》和《北京高校非北京户籍大学生在学证明》是出入境管理部门为北京高校非北京户籍大学生办理证件的依据。

五、 特殊说明：

1、本科生、研究生都需自己核实英文姓名和证件号；

2、本科交换生、代培生、协和二年半以后、双培计划生不予办理；

3、研究生只开具学历教育研究生在学证明，非学历教育研究生不予开具；

4、国际进修生不予办理；

5、休学期间不予办理；

6、研究生新生入学两周内不予申请与办理；

7、本人办理、不允许代办；

六、 收费标准

1. 在学证明、寒暑假旅游证明：每份3元。

2. 低保证明、北京高校非北京户籍大学生在学证明免费。

七、办公地点及咨询电话：

办公地址：紫荆C楼201；

咨询电话：62773044

八、 办公时间

上午8:00－12:00，下午1:00－5:00（周一至周五）