岗位名称

求真书院院长助理

职责描述

1、协助院长召集书院院长办公会等重要会议。根据院长的要求，定期召集书院例会；如有院长临时交办的工作，及时召集相关部门主管开会讨论，确定落实方案。

2、协助院长起草和撰写文字材料。根据院长要求，及时整理各项会议的纪要，并负责起草和撰写各类文稿与方案。

3、及时向院长汇报书院发展情况。主动了解各部门的工作开展情况，梳理其中的问题与不足向院长汇报，及时协调各部门工作并给出相关支持建议。督办并落实院长办公会提出的各项工作。

4、安排书院院长与学生座谈交流。根据学生发展特点，不定期安排学生与书院院长进行座谈交流，并完成交流记录。

5、协助院长制定书院各项规章制度。根据院长要求，结合书院发展实际，牵头各部门制定书院各项规章制度。

6、牵头撰写书院总结报告。根据教育部、学校及相关主管部门要求，协助院长牵头撰写书院发展总结报告。

7、协调开展年终考核工作。根据学校年终总结要求，组织书院各部门开展年终述职及年度考核工作。

8、完成书院职员评聘工作及相关人事工作。协助书院院长及主管人事副院长，协调各部门负责人，落实职员招聘、评级、定薪等各项工作，组织召开书院薪酬小组工作会议，讨论职员薪酬评定工作。

9、完成书院募款工作。根据院长要求，对接相关基金会，落实募款相关工作。

10、协助院长安排日常活动。根据院长时间，协调组织安排各类事务、会议、会面等活动。

次要职责

1、完成院长交办的其他工作。

2、配合书院完成重要集体活动的组织工作。

岗位要求

1、硕士学历且具有3年及以上相关工作经验，或本科学历且具有5年及以上相关工作经验；

2、具备较强的中英文口头表达能力和写作能力；

3、责任心强，有敬业精神和服务意识；

4、有良好的沟通能力、较强的协调能力与团队协作精神；

5、有高校院长助理工作经历者优先。

有意应聘者，

请于2023年5月17日前，

通过清华大学招聘网申请职位

岗位申请链接

http://jobs.tsinghua.edu.cn/project/qhdx/pages/recruit_new/?FM_SYS_ID=qhdx#/post/detail/31C63AD3CF1A4F3F8F7F12DE65518EF5

岗位二维码

排版 | 宫未

校对 | 郭悠然

审核 | 王小芳